Вопросы
Всё, о чём спрашивают, — ещё до того, как вы спросите.
Что такое Grammateas, как она подключается к вашей линии, сколько стоит, что происходит с данными. Если чего-то не хватает, спросите нас или попробуйте её бесплатным звонком.
Основное
Что такое Grammateas?
Телефонный ИИ-секретарь для бизнеса в Греции. Она отвечает на ваши звонки круглосуточно, говорит по-гречески, по-английски, по-немецки, по-французски, по-испански, по-русски и по-албански, записывает на приём, принимает сообщения, отвечает на вопросы на основе того, что знает о вашей компании, и переводит звонок на человека, когда это нужно. Это сервис по подписке от компании Retail Management Solutions — вы не покупаете устройство и не устанавливаете программ.
Она действительно понимает греческий?
Да. Она понимает живую греческую речь — с акцентами, недоговорёнными фразами и помехами на линии — и отвечает естественным греческим голосом. Если человек говорит на одном из других шести языков, она переходит на него. Лучший способ оценить — попросить её позвонить вам.
Понимает ли звонящий, что говорит с программой?
Да, она сама сообщает об этом одной фразой в начале, как того требует закон. На практике большинство людей просто продолжают разговор, потому что получают то, ради чего звонили, — и получают сразу, без ожидания. Подробнее: Прозрачность ИИ.
Что будет, если она не знает ответа?
Она так и скажет. Она не выдумывает цены, время или обещания — она настроена признавать, что не знает, а не заполнять пробел догадкой. Она задаёт уточняющий вопрос, принимает сообщение или переводит звонок на вас. Какой из трёх вариантов и в каких ситуациях — решаете вы.
Может ли звонящий попросить соединить его с человеком?
В любой момент, простыми словами. Звонок переводится на вас или на коллегу с коротким пояснением, о чём шла речь, либо принимается сообщение, чтобы вы могли перезвонить. Ассистент также сама переводит звонок, когда тема выходит за пределы её знаний или когда она замечает, что звонящий раздражён.
Подключение и телефония
Нужно ли менять номер или офисную АТС?
Нет. Либо вы переадресуете звонки с вашего текущего номера, либо мы подключаем вашу АТС к Grammateas как линию. Переведённые звонки приходят на ваши внутренние номера точно так же, как раньше. В вашем офисе ничего не устанавливается.
Как быстро можно начать?
Одна встреча для настройки, тестовые звонки в тот же день, запуск на следующий рабочий день. Последующие изменения — новые часы работы, новая услуга, новая цена — занимают несколько минут в панели управления.
Сколько звонков она может принимать одновременно?
У самой Grammateas ограничения нет: она никогда не «занята на другой линии» и отвечает всем сразу. Ограничение задаёт линия — у каждого телефонного подключения фиксированное число каналов, и именно столько одновременных звонков оно вмещает.
Если вы подключаете свою АТС, действуют каналы, за которые вы уже платите, — те же, что у вас есть сегодня. Если линию предоставляем мы, мы вместе определяем, сколько каналов вам нужно, и они добавляются в течение дня; это недорого.
Сколько нужно на самом деле: у кабинета или магазина редко бывает больше двух-трёх звонков одновременно, даже в самый загруженный час. Если вы принимаете десятки звонков одновременно, мы обсуждаем это с самого начала и настраиваем линию соответственно. Когда все каналы заняты, следующий звонящий слышит обычный сигнал «занято» — платформа соблюдает ограничение, а не позволяет звонку пропасть в никуда.
Она работает только в нерабочее время или и в рабочее тоже?
Как вы захотите. Три обычных варианта: она отвечает только в нерабочее время и в выходные; она отвечает, когда никто не берёт трубку после X гудков; или она всегда отвечает первой и переводит то, что требует человека.
Что будет, если сервис перестанет работать?
Звонки возвращаются к текущему сценарию вашей АТС, то есть звонят точно так же, как звонили раньше. Целевой уровень доступности — 99,5% в месяц, без учёта плановых работ и сбоев в сетях третьих сторон.
Что она делает на практике
Она записывает клиентов в мой календарь?
Да. Она подключается к Google Calendar или Microsoft 365, видит свободное время, предлагает варианты, записывает и отправляет подтверждение по SMS или e-mail. Она переносит и отменяет записи по просьбе клиента, следуя заданным вами правилам (за сколько времени, какой длительности, к какому врачу или мастеру).
Как она узнаёт о моей компании?
Вы сообщаете ей часы работы, адрес, услуги, цены, что вы делаете и чего не делаете — письменно, через панель управления, или присылаете нам то, что у вас уже есть (прайс-лист, FAQ, ваш сайт). Она отвечает только на основе этого. Также можно превратить реальный звонок в статью базы знаний, если на него был дан хороший ответ.
Она принимает сообщения? Как я их получаю?
Она записывает имя, номер и тему и сразу отправляет их вам по e-mail, SMS или в Slack. Кроме того, у каждого звонка есть расшифровка, краткое изложение и договорённости — всё это можно читать с телефона.
Она делает исходящие звонки?
Да, начиная с тарифа Business: подтверждения записи, напоминания, обратные звонки по пропущенным вызовам. Для маркетинговых звонков платформа проверяет согласие, реестр отказов по статье 11 и разрешённые часы для звонков — но законность кампании остаётся вашей ответственностью.
Она подключается к моей CRM?
Начиная с тарифа Business она подключается к календарям, контактам, почтовому ящику и вашим собственным системам через контролируемые инструменты. Каждое такое действие проходит проверку разрешений и записывается в журнал — модель никогда ничего не «запускает» сама.
Кому она подходит
Подходит ли она медицинскому или стоматологическому кабинету?
Да, это самое частое применение: запись, изменения, напоминания, как добраться. Поскольку в разговоре могут прозвучать данные о здоровье, мы рекомендуем короткий срок хранения и аккуратные настройки записи; договор об обработке данных прямо это оговаривает.
Подходит ли она автосервису, инженерному бюро или магазину?
Да. Там звонят в основном с вопросами «вы открыты?», «сколько стоит?», «когда будет готово?» и «хочу записаться» — именно на это она отвечает без участия человека, пока вы занимаетесь делом.
У меня уже есть секретарь. Что я выигрываю?
Она принимает звонки, которые иначе были бы потеряны: те, что приходят, пока ваш секретарь говорит по другому телефону, в часы её отсутствия, вечером и в выходные. Ваш секретарь освобождается от однотипных звонков и оставляет себе те, где нужен человек.
Цены и договор
Сколько это стоит?
Три тарифа, цены без НДС: Basic — 49 € в месяц (до 200 минут разговоров, запись на приём, сообщения, расшифровки), Business — 149 € в месяц (до 800 минут разговоров, перевод звонков, интеграция с календарём и CRM, исходящие звонки), Enterprise — по запросу. Смотрите тарифы подробно.
Есть ли дополнительные расходы на телефонию?
Линии и звонки оплачиваются вашему оператору, как и сейчас. Подписка — это плата за сервис. Если вы хотите, чтобы номер или линию предоставили мы, мы включим это в предложение.
Я привязан к договору?
Нет. Подписка помесячная, и вы можете прекратить её в любой момент без штрафов. После окончания у вас есть 30 дней, чтобы выгрузить свои данные, после чего они удаляются.
Данные и закон
Законно ли, чтобы на телефон отвечал ИИ?
Да, при двух условиях, которые выполняются по умолчанию: в начале ассистент сообщает, что является системой искусственного интеллекта (статья 50 Регламента ЕС об ИИ), и предупреждает о записи везде, где она включена. Вы остаётесь контролёром данных своих звонящих и подписываете с нами договор об обработке данных согласно статье 28 GDPR.
Где хранятся записи и данные моих клиентов?
На серверах внутри Европейского союза, с вашим собственным доступом и вашим правом на удаление. Записывать ли звонки и как долго хранить записи — решаете вы (по умолчанию 12 месяцев). Данные не продаются, не используются для рекламы и не передаются для обучения моделей. Смотрите: Безопасность · Конфиденциальность.
Что, если кто-то из моих клиентов попросит удалить свои данные?
Это одно действие в панели управления: удаляются идентифицирующие данные, текст всех разговоров, заметки и записи, а статистика остаётся в обезличенном виде. Инструкции для самого звонящего: Как воспользоваться своими правами.
Не нашли ответа? Расскажите нам о своей компании, и мы позвоним вам в течение дня, или попробуйте Grammateas бесплатным звонком.